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Les Astuces FileMaker

Copie de couverture de la fiche Astuce numéro 1
Couverture de la fiche astuce N°1

"Vous aussi,

rejoignez

les Astucieux

de FileMaker"


Une question FileMaker ?

                                                  Une fiche Astuce y répond...

Finie la perte de temps, ou pire, la perte des données,...

Profitez pleinement de vos outils FileMaker,...

• 4 à 10 pages A4,
centrées sur un problème précis avec une solution,
rédigées par des formateurs professionnels,

Chaque fiche Astuce FileMaker est là pour vous aider.

Et vous êtes au bon endroit pour en profiter,


Voici le genre de questions que je reçois chaque semaine :
• Comment bloquer un modèle avec un mot de passe ?
• Je recherche dans une rubrique avec liste de valeurs, et cela me trouve des fiches
   qui ne correspondent pas, pourquoi ?

• Je n'arrive pas à envoyer un mail avec FileMaker !
• Pas moyen de donner, dans un script, le nom que je veux à un fichier export Excel...
• Comment utiliser le Webviewer ?
• Je voudrais m'initier aux scripts...
• Je suis passé de Filemaker 6 à 11, et j'ai des problèmes avec les mots de passe...
• Comment rechercher une donnée identique dans la même table ?
Comment marche la surbrillance ?

Certaines de ces questions vous semblent peut-être très simples.
Pour d'autres, à force de temps et énervements, vous avez trouvé une solution.
Peu importe !
Il suffit d'une seule question qui vous bloque pour mettre en cause un projet...


C'est pour y remédier que nous vous proposons les fiches Astuces FileMaker :-)
Après 20 ans de formation, soutien et coaching FileMaker,
ce ne sont pas les sujets qui nous manquent...
sans compter ceux que vous proposerez ;-)


Mais, laissez-moi vous raconter une histoire

Un jour, nous recevons un mail d'appel à l'aide :

Est-ce qu'il existe dans vos fiches une astuce pour retrouver une personne par son adresse e-mail ?

J'ai quelqu'un qui veut absolument être retiré de notre fichier, ce que j'ai fait, mais il se plaint de recevoir encore nos mails. Pour moi la fiche de cette personne apparaît bien avec son adresse e-mail décochée. J'imagine qu'il est peut être enregistré dans une autre fiche, sous un autre nom mais avec son adresse e-mail.

Problème, je n'arrive pas à faire une recherche uniquement grâce à son adresse e-mail.
Avez-vous une solution avant que ce Monsieur ne se plaigne auprès de la CNIL ?

Pascale


Nous avons évidemment fourni la réponse demandée...

Si elle vous intéresse, vous la trouverez dans la fiche Astuce N°7, cette fiche présentant certains aspects sur la recherche ;-)

Voici ce que nous en dit Pascale, après l'avoir utilisé.

Formidable et mille mercis, mon problème est enfin résolu, cela fait un moment que je tourne autour du sujet mais je n'arrivais pas à trouver de solution.

Pascale


De telles situations peuvent vous arriver à vous aussi.

Il y a en effet des moments où vous avez une opération à faire, sur un fichier FileMaker,
mais vous ne savez pas bien comment vous y prendre.

Résultats,
des heures perdues,
le risque d'endommager des données, sans compter les fois où rien ne se passe du tout.
Ou pire ! Ne pas réaliser que les résultats obtenus sont faux !


Frustrant ! Potentiellement dangereux !


Prenons la situation de Georges.
Lui aussi a besoin d'aide...

Bonjour,

Je n'y arrive pas !
Dans le script "Sauvegarder en PDF", il est possible théoriquement en appelant les "options" de définir un titre au document, soit par saisie directe, soit par un calcul à partir de rubriques.

Or mon PDF sort toujours avec la mention "Sans titre" alors qu'il devrait normalement sortir avec le titre saisi ou calculé.

Georges



La question de Georges est un peu plus pointue que celle de Pascale.

Si vous aussi, vous voulez créer des PDF avec vos données FileMaker,
alors vous apprécierez la fiche N°3.

Mieux ! Avec la fiche Astuce N°5, vous pourrez aller plus loin, et,
comme Georges, automatiser tout cela avec un script ;-)

Résumons-nous

Chaque fiche Astuce FileMaker est au format A4 (entre 4 et 10 pages en général),
Chacune vous apporte des réponses à une question traitée.
Mais en plus, elle permet de découvrir ou approfondir certaines commandes,
réutilisables hors de ce sujet.
Le gain est donc double !

Nous avons choisi le format papier volontairement !
Imprimées, rangées dans un classeur,
vous pouvez les consulter tout en les appliquant sur votre écran...

Je vous propose d'en profiter de 2 façons.

Ces fiches vont bientôt débuter une troisième session.
Vous pouvez désormais acquérir en une seule fois :
Bien sûr, vous pouvez cumuler les deux sessions ! Et vous serez tenu informé de la mise à disposition de la troisième session dès que celle-ci surviendra…




Au plaisir de lire vos réactions...


Photo de Michel Lansard Michel Lansard

Consultant, développeur et formateur depuis 1987
Fondateur d'Editomac, entreprise réseau de spécialistes FileMaker
Membre du FileMaker Business Alliance et
du Filemaker Technical Network
Intervenant aux FmConf francophones de Poitiers et Lyon


40 rue Varichon - 69008 Lyon - France


PS : profitez des témoignages des premiers utilisateurs